Recepcionista virtual con inteligencia artificial
NotarIA contesta las llamadas y los WhatsApp de su notaría las 24 horas con la información que usted autoriza. Agenda citas, canaliza cada asunto al área correcta y nunca da asesoría jurídica.
Demostración personalizada, sin costo y sin compromiso.
Definición
Una recepcionista virtual para notarías es un servicio que contesta las llamadas y los mensajes del despacho, informa requisitos, horarios y costos autorizados, agenda citas y transfiere cada asunto al área que corresponde. NotarIA lo hace con inteligencia artificial, las 24 horas, sin cambiar el número de la notaría y sin emitir criterio jurídico.
No es un conmutador ni un buzón de voz: la persona que llama recibe una respuesta en ese momento. Tampoco es un chatbot genérico: responde solo con lo que su notaría cargó y, cuando no tiene el dato, transfiere. Vea la diferencia frente a un chatbot.
Frente a la recepción tradicional
NotarIA no sustituye a su recepcionista: toma lo que entra por teléfono y WhatsApp, también fuera de horario, para que ventanilla atienda a quien está en el despacho.
| Situación | Recepción tradicional | Con NotarIA |
|---|---|---|
| Llaman a las 21:40 para preguntar por un testamento | Nadie contesta hasta el día siguiente | Contesta, informa los requisitos y aparta la cita |
| Entran tres llamadas al mismo tiempo | Una espera y otra cuelga | Atiende todas: no hay límite de llamadas simultáneas |
| Llega el Mes del Testamento | Ventanilla se satura con las mismas preguntas | Absorbe el pico y separa las consultas de campaña del resto |
| La consulta pide criterio jurídico | Depende de quién conteste | Deja de responder y transfiere al notario o al pasante |
| El cliente insiste en hablar con el notario | Recado en papel | Transfiere con el contexto completo o envía el recado por correo |
| El titular quiere saber qué entró en la semana | No hay registro | Reporte semanal con nombre, canal, motivo y resultado de cada contacto |
Alcance
Contesta llamadas y WhatsApp las 24 horas. Informa requisitos, horarios, ubicación y los aranceles que usted autorice publicar. Agenda, confirma y recuerda citas. Canaliza por área o responsable. Registra cada contacto y envía al titular un reporte semanal.
No redacta instrumentos, no revisa documentos, no da asesoría y no emite criterio jurídico. No pide RFC, CURP ni datos bancarios. No improvisa cifras: si un trámite requiere cálculo con documentos a la vista, explica de qué depende y agenda.
Precio
Plan Esencial: llamadas y WhatsApp 24/7, agenda de citas y reporte semanal, para equipos de hasta 7 personas ($4,750 al mes). Plan Profesional: suma Instagram, Messenger y chat web, atención en español e inglés, canalización por área y registro de contactos exportable ($7,850 al mes). Plan Personalizado: cotización para operaciones de mayor escala. Contratación mes a mes y facturación con CFDI 4.0.
Comparar los planesPreguntas frecuentes
Si su pregunta no está aquí, la resolvemos en la demostración.
No. La complementa: atiende lo que entra por teléfono y WhatsApp cuando la línea está ocupada, fuera de horario o en temporadas de alta demanda, y transfiere a su equipo lo que requiere una persona.
Sí. Se identifica como asistente de la notaría desde el primer segundo, y si el cliente pregunta si habla con una persona, se le informa con claridad.
No. Conserva el mismo número de su papelería, su directorio del Colegio y su fachada.
NotarIA cuesta $4,750 MXN al mes en el Plan Esencial y $7,850 MXN al mes en el Plan Profesional, más IVA. El Plan Personalizado se cotiza según el tamaño de la operación. El plan anual equivale a diez mensualidades.
Solo los que usted cargue, con la redacción que autorice. Si el trámite requiere cálculo con documentos a la vista, explica de qué depende y agenda. Nunca improvisa una cifra.
Cargamos sus servicios y horarios antes de la sesión para que la juzgue con su propia operación.
Última actualización: 28 de septiembre de 2026 · NotarIA, operada en México por PINNACLEPLUME.