Panel de la notaría
El panel de NotarIA reúne lo que el asistente atiende y lo que su equipo necesita para operar: recados, clientes, vacaciones del personal y permisos por rol. Incluido en los planes Profesional y Personalizado.
Recorrido
Recados, clientes, vacaciones, permisos y el asistente de ayuda, en el orden en que los usa una notaría durante el día.
Recorrido del panel, 1:17. Datos de ejemplo.
Qué incluye
El asistente ya contesta, agenda y canaliza. El panel es donde su equipo recibe ese trabajo y el titular lo ve completo.
Los mensajes que toma el asistente llegan a una bandeja, cada uno a la persona a la que van dirigidos. Quien lo atiende lo marca como atendido y el titular ve qué queda pendiente. Si lo prefiere, deja de depender del correo.
Una ficha por persona o empresa: cuántas veces ha llamado, qué ha pedido y cuándo fue la última llamada, con su historial de llamadas y citas. Sabe quién llama más y el asistente saluda por su nombre a quien ya conoce.
Cada empleado marca sus días y el notario ve a todo el equipo en un calendario. Si faltan a la vez dos personas que no pueden faltar juntas, el panel avisa antes de que ocurra.
El empleado ve sus recados y sus vacaciones; el gerente administra permisos a la medida; el notario ve todo y decide quién ve qué, con un panel de control de la operación.
Un asistente de IA especializado en la aplicación responde lo que se puede hacer, lo que no y cómo se hace. Por ejemplo, cómo dar acceso a un nuevo empleado.
Quién ve qué
| Empleado | Sus recados y sus vacaciones. |
|---|---|
| Gerente | Permisos a la medida que el titular le asigne. |
| Notario | Todo, y decide quién ve qué. |
Cómo se activa
La notaría sigue siendo la responsable de los datos y nosotros el encargado. Cómo tratamos los datos.
Si la suya no está aquí, se la mostramos en la demostración con los datos de su notaría.
Es la aplicación donde la notaría ve y organiza lo que el asistente atiende: los recados de cada persona, la ficha de cada cliente, las vacaciones del personal y los permisos de cada rol. Incluye un asistente de IA que resuelve dudas de uso.
En los planes Profesional y Personalizado.
Si lo prefiere, sí. También puede dejar de usar el correo: cada recado llega al panel de la persona a la que va dirigido y se marca como atendido cuando se resuelve.
No. Cada empleado ve solo los recados dirigidos a él y lo que el titular le conceda. El notario ve todo y decide qué ve cada quien.
Le enviamos el contrato de encargo del tratamiento de datos, lo firma y activamos su panel con los datos de su notaría.
En la demostración le mostramos el panel funcionando con su operación.
Demostración personalizada, sin costo y sin compromiso.